A presente política de confidencialidade tem por objeto informar os utilizadores do sítio internet do Cartório Notarial MOULINE MARC da maneira em que os seus dados de carácter pessoal são recolhidos, tratados e protegidos.
O cartório notarial aplica as normas de segurança e de confidencialidade mais rigorosas, conforme ao Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD 2016/679), à lei «Informática e Liberdades» de 6 de janeiro de 1978 modificada, assim como às regras estritas do sigilo profissional notarial instituído pelo artigo 3-1 da portaria de 2 de novembro de 1945.
Responsável pelo tratamento dos dados
O responsável pelo tratamento dos dados de carácter pessoal é Mestre Marc MOULINE, Notário titular do cartório notarial sito em 123 Avenue des Notaires, 75001 Paris, França.
Para toda a questão relativa à gestão dos seus dados ou para o exercício dos seus direitos, pode contactar o estudo por via postal para a morada acima indicada, por telefone para os números indicados no sítio, ou diretamente via o formulário de contacto em linha.
Dados pessoais recolhidos e finalidades do tratamento
O cartório não recolhe mais que os dados estritamente necessários e proporcionados às finalidades prosseguidas:
- • Dados de identificação e de contacto (nome, apelido, endereço e-mail, número de telefone) transmitidos voluntariamente pelo utilizador durante uma tomada de contacto ou um pedido de marcação.
- • Informações relativas ao seu projeto jurídico ou patrimonial (objeto do pedido, tipo de ato contemplado: sucessão, doação, aquisição imobiliária, contrato de casamento, criação de empresa).
- • Dados técnicos de conexão e de navegação (endereço IP anonimizado, diários técnicos de segurança) estritamente necessários ao bom funcionamento e à segurança do sítio.
Estes dados são exclusivamente utilizados para responder aos seus pedidos de informação, organizar as suas marcações com o cartório, instruir previamente os seus processos jurídicos e assegurar a segurança técnica da plataforma.
Bases legais dos tratamentos
Os tratamentos de dados postos em marcha pelo cartório repousam sobre as bases legais seguintes:
- • O respeito de obrigações legais e regulamentares aplicáveis à profissão notarial (missão de serviço público, autenticação dos atos, deontologia notarial).
- • A execução de medidas pré-contratuais ou contratuais tomadas a pedido do utilizador (gestão dos pedidos de contacto e tomada de marcação).
- • O interesse legítimo do cartório em assegurar a segurança, a disponibilidade e a integridade do seu sítio internet.
Sigilo profissional notarial e destinatários dos dados
O conjunto dos dados pessoais recolhidos pelo cartório está coberto pelo sigilo profissional notarial absoluto e de ordem pública.
Só o notário e os colaboradores habilitados do cartório notarial, todos obrigados ao sigilo profissional, têm acesso às suas informações.
Nenhum dado pessoal é vendido, alugado, cedido ou comunicado a terceiros com fins publicitários ou comerciais. Os dados não são objeto de nenhuma transmissão fora da União europeia sem garantias jurídicas apropriadas.
Duração de conservação dos dados
Os dados recolhidos via o formulário de contacto conservam-se durante a duração estritamente necessária ao tratamento do seu pedido. Na ausência de constituição de um processo notarial, são arquivados depois suprimidos num prazo máximo de três (3) anos a contar do último contacto procedente do utilizador.
Logo que um ato notarial é instrumentado ou um processo cliente é formalmente aberto, as peças e documentos correspondentes conservam-se conforme às obrigações legais de conservação das minutas e arquivos notariais (especialmente 75 ou 100 anos para os atos autênticos segundo as disposições do Código do património).
Segurança e confidencialidade dos dados
O cartório notarial põe em marcha medidas técnicas e organizacionais reforçadas para preservar a integridade, a confidencialidade e a disponibilidade dos seus dados pessoais.
As comunicações estão protegidas por protocolos de encriptação seguros (encriptação SSL/TLS, transmissão SMTP encriptada, servidores de alojamento seguros). Controlos de acesso estritos e cópias de segurança redundantes aplicam-se para prevenir todo o acesso não autorizado, perda ou alteração.
Os seus direitos e modalidades de exercício
Conforme à regulamentação aplicável (RGPD e lei Informática e Liberdades), dispõe dos direitos seguintes:
- • Direito de acesso: obter confirmação de que os seus dados são tratados e receber cópia.
- • Direito de retificação: pedir a posta a dia ou a correção de dados inexatos ou incompletos.
- • Direito à supressão («direito ao esquecimento»): pedir a supressão de dados quando a sua conservação já não é requerida por uma obrigação legal notarial.
- • Direito à limitação do tratamento: solicitar o congelamento temporário do tratamento dos seus dados nos casos previstos pela lei.
- • Direito de oposição: opor-se em qualquer momento, por motivos legítimos, ao tratamento dos seus dados.
- • Direito de reclamação: introduzir uma reclamação junto da Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - www.cnil.fr) se estima que os seus direitos não são respeitados.
Para exercer um destes direitos, basta dirigir o seu pedido, acompanhado de um justificativo de identidade se necessário, ao Cartório Notarial MOULINE MARC.
Uma questão concernente à proteção dos seus dados?
O nosso cartório notarial mantém-se à sua inteira disposição para qualquer informação complementar.