La presente politica di riservatezza ha per oggetto di informare gli utenti del sito internet dello Studio Notarile MOULINE MARC del modo in cui i loro dati a carattere personale sono raccolti, trattati e protetti.
Lo studio notarile applica le norme di sicurezza e di riservatezza più rigorose, conformemente al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD 2016/679), alla legge «Informatica e Libertà» del 6 gennaio 1978 modificata, così come alle regole strette del segreto professionale notarile istituito dall'articolo 3-1 dell'ordinanza del 2 novembre 1945.
Responsabile del trattamento dei dati
Il responsabile del trattamento dei dati a carattere personale è Maestro Marc MOULINE, Notaio titolare dello studio notarile sito in 123 Avenue des Notaires, 75001 Parigi, Francia.
Per ogni questione relativa alla gestione dei vostri dati o per l'esercizio dei vostri diritti, potete contattare lo studio per via postale all'indirizzo sopra indicato, per telefono ai numeri indicati sul sito, o direttamente via il modulo di contatto online.
Dati personali raccolti e finalità del trattamento
Lo studio non raccoglie che i dati strettamente necessari e proporzionati alle finalità perseguite:
- • Dati di identificazione e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono) trasmessi volontariamente dall'utente durante una presa di contatto o una richiesta di appuntamento.
- • Informazioni relative al vostro progetto giuridico o patrimoniale (oggetto della domanda, tipo di atto contemplato: successione, donazione, acquisizione immobiliare, contratto di matrimonio, creazione d'impresa).
- • Dati tecnici di connessione e di navigazione (indirizzo IP anonimizzato, diari tecnici di sicurezza) strettamente necessari al buon funzionamento e alla sicurezza del sito.
Questi dati sono esclusivamente utilizzati per rispondere alle vostre domande di informazione, organizzare i vostri appuntamenti con lo studio, istruire previamente i vostri fascicoli giuridici e assicurare la sicurezza tecnica della piattaforma.
Basi legali dei trattamenti
I trattamenti di dati messi in opera dallo studio reposano sulle basi legali seguenti:
- • Il rispetto di obblighi legali e regolamentari applicabili alla professione notarile (missione di servizio pubblico, autenticazione degli atti, deontologia notarile).
- • L'esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali prese su richiesta dell'utente (gestione delle domande di contatto e presa di appuntamento).
- • L'interesse legittimo dello studio nell'assicurare la sicurezza, la disponibilità e l'integrità del suo sito internet.
Segreto professionale notarile e destinatari dei dati
L'insieme dei dati personali raccolti dallo studio è coperto dal segreto professionale notarile assoluto e di ordine pubblico.
Solo il notaio e i collaboratori abilitati dello studio notarile, tutti tenuti al segreto professionale, hanno accesso alle vostre informazioni.
Nessun dato personale è venduto, affittato, ceduto o comunicato a terzi a fini pubblicitari o commerciali. I dati non sono oggetto di alcun trasferimento fuori dell'Unione europea senza garanzie giuridiche appropriate.
Durata di conservazione dei dati
I dati raccolti via il modulo di contatto sono conservati durante la durata strettamente necessaria al trattamento della vostra domanda. In assenza di costituzione di un fascicolo notarile, sono archiviati poi soppressi in un termine massimo di tre (3) anni a decorrere dall'ultimo contatto proveniente dall'utente.
Non appena un atto notarile è rogato o un fascicolo cliente è formalmente aperto, i pezzi e documenti corrispondenti sono conservati conformemente agli obblighi legali di conservazione delle minute e archivi notarili (specialmente 75 o 100 anni per gli atti autentici secondo le disposizioni del Codice del patrimonio).
Sicurezza e riservatezza dei dati
Lo studio notarile mette in opera misure tecniche e organizzazionali rinforzate per preservare l'integrità, la riservatezza e la disponibilità dei vostri dati personali.
Le comunicazioni sono protette da protocolli di cifratura sicuri (cifratura SSL/TLS, trasmissione SMTP cifrata, server di hosting sicuri). Controlli di accesso stretti e copie di sicurezza ridondanti sono applicati per prevenire ogni accesso non autorizzato, perdita o alterazione.
I vostri diritti e modalità di esercizio
Conformemente alla regolamentazione applicabile (RGPD e legge Informatica e Libertà), disponete dei diritti seguenti:
- • Diritto di accesso: ottenere conferma che i vostri dati sono trattati e riceverne copia.
- • Diritto di rettifica: chiedere la messa a giorno o la correzione di dati inesatti o incompleti.
- • Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»): chiedere la cancellazione di dati quando la loro conservazione non è più richiesta da un obbligo legale notarile.
- • Diritto alla limitazione del trattamento: chiedere il congelamento temporaneo del trattamento dei vostri dati nei casi previsti dalla legge.
- • Diritto di opposizione: opporvi in qualsiasi momento, per motivi legittimi, al trattamento dei vostri dati.
- • Diritto di reclamo: introdurre un reclamo presso la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - www.cnil.fr) se ritenete che i vostri diritti non siano rispettati.
Per esercitare uno di questi diritti, basta indirizzare la vostra domanda, accompagnata da un giustificativo d'identità se necessario, allo Studio Notarile MOULINE MARC.
Una questione concernente la protezione dei vostri dati?
Il nostro studio notarile resta a vostra intera disposizione per qualsiasi informazione complementare.