La presente política de confidencialidad tiene por objeto informar a los usuarios del sitio internet del Despacho Notarial MOULINE MARC de la manera en que sus datos de carácter personal son recogidos, tratados y protegidos.
El despacho notarial aplica las normas de seguridad y de confidencialidad más rigurosas, conforme al Reglamento General sobre la Protección de Datos (RGPD 2016/679), a la ley «Informática y Libertades» de 6 de enero de 1978 modificada, así como a las reglas estrictas del secreto profesional notarial instituido por el artículo 3-1 de la ordenanza de 2 de noviembre de 1945.
Responsable del tratamiento de los datos
El responsable del tratamiento de los datos de carácter personal es Maestro Marc MOULINE, Notario titular del despacho notarial sito en 123 Avenue des Notaires, 75001 París, Francia.
Para toda cuestión relativa a la gestión de sus datos o para el ejercicio de sus derechos, puede contactar con el estudio por vía postal a la dirección arriba indicada, por teléfono a los números indicados en el sitio, o directamente vía el formulario de contacto en línea.
Datos personales recogidos y finalidades del tratamiento
El despacho no recoge más que los datos estrictamente necesarios y proporcionados a las finalidades perseguidas:
- • Datos de identificación y de contacto (nombre, apellido, dirección e-mail, número de teléfono) transmitidos voluntariamente por el usuario durante una toma de contacto o una solicitud de cita.
- • Informaciones relativas a su proyecto jurídico o patrimonial (objeto de la demanda, tipo de acto contemplado: sucesión, donación, adquisición inmobiliaria, contrato de matrimonio, creación de empresa).
- • Datos técnicos de conexión y de navegación (dirección IP anonimizada, diarios técnicos de seguridad) estrictamente necesarios al buen funcionamiento y a la seguridad del sitio.
Estos datos son exclusivamente utilizados para responder a sus demandas de información, organizar sus citas con el despacho, instruir previamente sus expedientes jurídicos y asegurar la seguridad técnica de la plataforma.
Bases legales de los tratamientos
Los tratamientos de datos puestos en marcha por el despacho reposan sobre las bases legales siguientes:
- • El respeto de obligaciones legales y reglamentarias aplicables a la profesión notarial (misión de servicio público, autenticación de los actos, deontología notarial).
- • La ejecución de medidas precontractuales o contractuales tomadas a petición del usuario (gestión de las demandas de contacto y toma de cita).
- • El interés legítimo del despacho en asegurar la seguridad, la disponibilidad y la integridad de su sitio internet.
Secreto profesional notarial y destinatarios de los datos
El conjunto de los datos personales recogidos por el despacho está cubierto por el secreto profesional notarial absoluto y de orden público.
Solo el notario y los colaboradores habilitados del despacho notarial, todos obligados al secreto profesional, tienen acceso a sus informaciones.
Ningún dato personal es vendido, alquilado, cedido o comunicado a terceros con fines publicitarios o comerciales. Los datos no son objeto de ninguna transmisión fuera de la Unión europea sin garantías jurídicas apropiadas.
Duración de conservación de los datos
Los datos recogidos vía el formulario de contacto se conservan durante la duración estrictamente necesaria al tratamiento de su demanda. En ausencia de constitución de un expediente notarial, son archivados luego suprimidos en un plazo máximo de tres (3) años a contar del último contacto procedente del usuario.
En cuanto un acto notarial es instrumentado o un expediente cliente es formalmente abierto, las piezas y documentos correspondientes se conservan conforme a las obligaciones legales de conservación de las minutas y archivos notariales (especialmente 75 o 100 años para los actos auténticos según las disposiciones del Código del patrimonio).
Seguridad y confidencialidad de los datos
El despacho notarial pone en marcha medidas técnicas y organizacionales reforzadas para preservar la integridad, la confidencialidad y la disponibilidad de sus datos personales.
Las comunicaciones están protegidas por protocolos de cifrado seguros (cifrado SSL/TLS, transmisión SMTP cifrada, servidores de alojamiento seguros). Controles de acceso estrictos y copias de seguridad redundantes se aplican para prevenir todo acceso no autorizado, pérdida o alteración.
Sus derechos y modalidades de ejercicio
Conforme a la reglamentación aplicable (RGPD y ley Informática y Libertades), dispone de los derechos siguientes:
- • Derecho de acceso: obtener confirmación de que sus datos son tratados y recibir copia.
- • Derecho de rectificación: pedir la puesta al día o la corrección de datos inexactos o incompletos.
- • Derecho a la supresión («derecho al olvido»): pedir la supresión de datos cuando su conservación ya no es requerida por una obligación legal notarial.
- • Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar la congelación temporal del tratamiento de sus datos en los casos previstos por la ley.
- • Derecho de oposición: oponerse en cualquier momento, por motivos legítimos, al tratamiento de sus datos.
- • Derecho de reclamación: introducir una reclamación ante la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - www.cnil.fr) si estima que sus derechos no son respetados.
Para ejercer uno de estos derechos, basta con dirigir su demanda, acompañada de un justificante de identidad si es necesario, al Despacho Notarial MOULINE MARC.
¿Una cuestión concerniente a la protección de sus datos?
Nuestro despacho notarial se mantiene a su entera disposición para cualquier información complementaria.