Diese Datenschutzrichtlinie bezweckt, die Nutzer der Website der Notarkanzlei MOULINE MARC darüber zu informieren, wie ihre personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und geschützt werden.
Die Notarkanzlei wendet die strengsten Sicherheits- und Vertraulichkeitsnormen an, gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO 2016/679), dem geänderten Gesetz „Informatik und Freiheiten“ vom 6. Januar 1978 sowie den strengen Regeln des notariellen Berufsgeheimnisses, das durch Artikel 3-1 der Verordnung vom 2. November 1945 begründet wurde.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Meister Marc MOULINE, Titularnotar der Notarkanzlei mit Sitz in 123 Avenue des Notaires, 75001 Paris, Frankreich.
Für alle Fragen zur Verwaltung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie die Kanzlei per Post an die oben genannte Adresse, telefonisch unter den auf der Website angegebenen Nummern oder direkt über das Online-Kontaktformular kontaktieren.
Erhobene personenbezogene Daten und Zwecke der Verarbeitung
Die Kanzlei erhebt nur Daten, die für die verfolgten Zwecke unbedingt erforderlich und verhältnismäßig sind:
- • Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), die freiwillig vom Nutzer bei einer Kontaktaufnahme oder Terminanfrage übermittelt werden.
- • Informationen zu Ihrem juristischen oder vermögensrechtlichen Projekt (Gegenstand der Anfrage, Art der vorgesehenen Urkunde: Erbschaft, Schenkung, Immobilienerwerb, Ehevertrag, Unternehmensgründung).
- • Technische Verbindungs- und Navigationsdaten (anonymisierte IP-Adresse, technische Sicherheitsprotokolle), die für das ordnungsgemäße Funktionieren und die Sicherheit der Website unbedingt erforderlich sind.
Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Informationsanfragen zu beantworten, Ihre Termine mit der Kanzlei zu organisieren, Ihre juristischen Dossiers vorab zu bearbeiten und die technische Sicherheit der Plattform zu gewährleisten.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen
Die von der Kanzlei durchgeführten Datenverarbeitungen beruhen auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- • Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen, die für den Notarberuf gelten (Aufgabe des öffentlichen Dienstes, Beurkundung von Urkunden, notarielle Berufsethik).
- • Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, die auf Antrag des Nutzers getroffen werden (Verwaltung von Kontaktanfragen und Terminvereinbarungen).
- • Berechtigtes Interesse der Kanzlei, die Sicherheit, Verfügbarkeit und Integrität ihrer Website zu gewährleisten.
Notarielles Berufsgeheimnis und Empfänger der Daten
Alle von der Kanzlei erhobenen personenbezogenen Daten unterliegen dem absoluten und von öffentlicher Ordnung geprägten notariellen Berufsgeheimnis.
Nur der Notar und die befugten Mitarbeiter der Notarkanzlei, die alle dem Berufsgeheimnis unterliegen, haben Zugang zu Ihren Informationen.
Keine personenbezogenen Daten werden zu Werbe- oder kommerziellen Zwecken verkauft, vermietet, abgetreten oder an Dritte weitergegeben. Die Daten werden ohne geeignete rechtliche Garantien nicht außerhalb der Europäischen Union übermittelt.
Dauer der Datenspeicherung
Die über das Kontaktformular erhobenen Daten werden für die Dauer aufbewahrt, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage unbedingt erforderlich ist. Mangels Bildung eines notariellen Dossiers werden sie archiviert und anschließend innerhalb einer maximalen Frist von drei (3) Jahren ab dem letzten Kontakt des Nutzers gelöscht.
Sobald eine notarielle Urkunde errichtet oder ein Mandantendossier förmlich eröffnet wird, werden die zugehörigen Unterlagen und Dokumente gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für notarielle Urschriften und Archive aufbewahrt (insbesondere 75 oder 100 Jahre für öffentliche Urkunden nach den Bestimmungen des Kulturgutschutzgesetzes).
Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten
Die Notarkanzlei setzt verstärkte technische und organisatorische Maßnahmen um, um die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu bewahren.
Die Kommunikationen werden durch sichere Verschlüsselungsprotokolle geschützt (SSL/TLS-Verschlüsselung, verschlüsselte SMTP-Übertragung, sichere Hosting-Server). Strenge Zugangskontrollen und redundante Backups werden angewandt, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Veränderung zu verhindern.
Ihre Rechte und Ausübungsmodalitäten
Gemäß den anwendbaren Vorschriften (DSGVO und Gesetz Informatik und Freiheiten) stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- • Recht auf Auskunft: Bestätigung erhalten, dass Ihre Daten verarbeitet werden, und eine Kopie davon erhalten.
- • Recht auf Berichtigung: Aktualisierung oder Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Löschung von Daten verlangen, wenn ihre Aufbewahrung nicht mehr durch eine notarielle gesetzliche Verpflichtung erforderlich ist.
- • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Vorübergehende Aussetzung der Verarbeitung Ihrer Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen verlangen.
- • Recht auf Widerspruch: Sich jederzeit aus berechtigten Gründen der Verarbeitung Ihrer Daten widersetzen.
- • Recht auf Beschwerde: Beschwerde bei der Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - www.cnil.fr) einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht beachtet werden.
Um eines dieser Rechte auszuüben, genügt es, Ihre Anfrage, gegebenenfalls begleitet von einem Identitätsnachweis, an die Notarkanzlei MOULINE MARC zu richten.
Eine Frage zum Schutz Ihrer Daten?
Unsere Notarkanzlei steht Ihnen für jede weitere Auskunft vollständig zur Verfügung.