Der Notar ist ein ministerieller Amtsträger, Delegierter der öffentlichen Gewalt. Er spielt eine wesentliche Rolle, indem er die Rechtssicherheit der von ihm beurkundeten Urkunden gewährleistet. Diese Sicherheit wird insbesondere durch den authentischen Charakter, den er seinen Urkunden verleiht, und durch die Ausübung seiner Beratungspflicht gewährleistet.
Er erfüllt auch verschiedene andere Aufgaben wie Immobilienverhandlung und -bewertung, Versteigerung, Mediation, gerichtliche Aufträge (z. B. bei einer streitigen Teilung) oder auch neue Funktionen im Zusammenhang mit Legalisation oder Apostille von Urkunden.
Die wichtigsten Texte, die die Rolle des Notars definieren
Mehrere Texte regeln den Status, die Pflichten und die Rolle des Notars:
- — Der Verhaltenskodex der Notare (Dekret Nr. 2023-1297 vom 28. Dezember 2023);
- — Die Berufsordnung des Notariats (Erlass vom 29. Januar 2024 zur Genehmigung der Berufsregeln der Notare) präzisiert insbesondere die Rolle des Notars sowie seine Pflichten gegenüber seinem Berufsstand, seinen Mandanten und seinen Kollegen;
- — Die Verordnung vom 2. November 1945 über den Status des Notariats und das zu ihrer Anwendung ergangene Dekret vom 19. Dezember 1945;
- — Das Gesetz vom 25. Ventôse Jahr XI.
Definition des Notars durch den Verhaltenskodex des Notariats
Nach Artikel 2 des Verhaltenskodex des Notariats (CDN) ist „der Notar ein ministerieller Amtsträger, Delegierter der öffentlichen Gewalt, der mit einer Aufgabe des öffentlichen Dienstes betraut ist“.
In dieser Eigenschaft nimmt er persönlich alle Urkunden und Verträge entgegen, denen die Parteien den Charakter der Authentizität verleihen wollen, der den Akten der öffentlichen Gewalt zukommt.
Er nimmt die Zustimmung der Parteien entgegen, sichert Datum, Aufbewahrung und Hinterlegung der Urkunden und stellt vollstreckbare Ausfertigungen und beglaubigte Abschriften aus.
Er ist Berater natürlicher oder juristischer Personen des Privatrechts und des öffentlichen Rechts und unparteiischer Verfasser ihrer Willenserklärungen. Er macht ihnen den Umfang der von ihnen eingegangenen Verpflichtungen bekannt, verfasst ihre Verpflichtungen klar und verleiht ihnen den Charakter einer öffentlichen Urkunde.
Er kann die Erfüllung der mit seinem Status als Amtsträger verbundenen Akte nicht delegieren.
Die Aufgabe der Beurkundung von Urkunden
Die Hauptaufgabe der Notare besteht darin, Urkunden und Verträge entgegenzunehmen, denen die Parteien (wenn es obligatorisch ist) oder wollen (wenn es fakultativ ist) den Charakter der Authentizität verleihen müssen.
Die öffentliche Urkunde ist in Artikel 1369 Abs. 1 ZGB definiert als die Urkunde, die errichtet wurde:
- — mit den erforderlichen Förmlichkeiten, d. h. nach bestimmten Formalitäten, zum Beispiel Abfassung durch den Notar in französischer Sprache, seine Anwesenheit zur Entgegennahme der Zustimmungen, Verlesung der Urkunde, Unterzeichnung und Paraphierung der Urkunde durch den Notar selbst und durch die Parteien;
- — durch einen Amtsträger, der Zuständigkeit und Qualität besitzt, wobei der Notar eine grundsätzliche Zuständigkeit für alle Urkunden und Verträge hat (außer für diejenigen, die in die ausschließliche Zuständigkeit eines anderen Amtsträgers fallen, wie Bürgermeister oder Gerichtsvollzieher).
Die öffentliche Urkunde kann auf Papier oder auf elektronischem Träger errichtet werden. Beide Formen haben dieselbe Kraft (Art. 1366 ZGB).
Diese Ausarbeitungsbedingungen haben zum Ziel und zur Folge, besondere Qualitäten zu verleihen, nämlich:
Die Beweiskraft:
Öffentliche Urkunden genießen eine höhere Beweiskraft als privatschriftliche Urkunden. Sie beweisen ihre Herkunft (Unterzeichner), ihren Inhalt und ihr Datum bis zur Anfechtung wegen Fälschung (Art. 1371 ZGB). Achtung jedoch: Nur Tatsachen, die der Amtsträger selbst hat feststellen können, beweisen bis zur Anfechtung wegen Fälschung.
Die Vollstreckbarkeit:
Die öffentliche Urkunde kann, ebenso wie ein Urteil, einen Vollstreckungstitel darstellen, wenn sie mit der Vollstreckungsklausel versehen ist. Das bedeutet, dass im Falle der Nichterfüllung seiner Verpflichtungen durch eine der Parteien der Urkunde die andere Partei die Zwangsvollstreckung über einen Gerichtsvollzieher betreiben kann, ohne eine Gerichtsentscheidung erwirken zu müssen.
Wissenswertes: Die öffentliche Urkunde steht im Gegensatz zur privatschriftlichen (Unterschrift) Urkunde, die von den Parteien selbst unterzeichnet wird, die nur zwischen ihnen ihr Datum beweist, hinsichtlich ihrer Herkunft (eine Partei kann ihre Unterschrift bestreiten) und ihres Inhalts nur bis zum Gegenbeweis beweist. Sie gilt nicht als Vollstreckungstitel.
Der Notar hat eine Aufbewahrungspflicht für Urkunden
Der Notar ist verantwortlich für die Aufbewahrung der von ihm errichteten Urkunden (D. Nr. 71-941, 26. Nov. 1971, Art. 11) und zwar für 75 Jahre (Art. R 212-15 des Kulturgutschutzgesetzes) oder 100 Jahre, wenn sich die Urkunde auf eine minderjährige Person bezieht (Art. L213-2, I, 5° des Kulturgutschutzgesetzes).
Nach Ablauf dieser Frist werden die Dokumente an die öffentlichen Archive abgegeben.
Abfassung privatschriftlicher Urkunden und Beratungen
Die Artikel 59 bis 66-3 des Gesetzes Nr. 71-1130 vom 31. Dezember 1971 regeln die Ausübung des Rechts und behalten sie den verschiedenen juristischen und gerichtlichen Berufen vor, darunter den Notaren. So können diese, wie insbesondere Anwälte, „juristische Beratungen im Rahmen ihrer Haupttätigkeit erteilen und privatschriftliche Urkunden abfassen, die das unmittelbare Zubehör der erbrachten Leistung darstellen“.
Der Notar berät seine Mandanten
Der Notar muss seinen Mandanten eine an ihre Situation angepasste juristische Beratung erteilen.
Die Mitwirkung eines anderen Notars oder eines anderen Fachmanns (wie eines Anwalts) befreit den Notar nicht von seiner Beratungspflicht. Er muss die juristischen Wirkungen der Akte, um die er ersucht wird, antizipieren und erklären, er muss Orientierung geben und so bei der Entscheidungsfindung helfen.
Die Beratung der Notare ist entweder mit der Abfassung einer Urkunde verbunden (in diesem Fall entstehen keine zusätzlichen Vergütungen) oder losgelöst von jeder Urkunde erteilt und kann daher freie Honorare generieren, die Gegenstand einer Honorarvereinbarung sind.
Die gerichtlichen Aufträge des Notars
Notare können von Gerichten mit Aufträgen betraut werden.
So kann im Rahmen eines gerichtlichen Teilungsverfahrens (betreffend eine Erbschaft, eine Auseinandersetzung nach Scheidungsurteil oder das Miteigentum zwischen PACS-Partnern oder Lebensgefährten) der Notar vom Gericht bestellt werden, um die Teilungsvorgänge vorzunehmen (Art. 840 ff. ZGB). Er erstellt die Abrechnungen zwischen den Parteien, eine Teilungsurkunde, er kann bestellt werden, um die Losziehung sicherzustellen (ZPO Art. 1375) oder um Versteigerungen (Licitation) entgegenzunehmen, die vom Richter angeordnet wurden (ZPO Art. 1271 bis 1281 und ZPO Art. 1377).
Im Rahmen eines Scheidungsverfahrens kann er von einem Gericht bestellt werden als:
- — Auseinandersetzungsbeauftragter, um einen Entwurf zur Auseinandersetzung und zur Bildung der zu teilenden Lose zu erstellen (Art. 255, 10° ZGB)
- — und/oder Sachverständiger, um Vorschläge zur Regelung der finanziellen Interessen der Ehegatten zu unterbreiten, insbesondere hinsichtlich des nachehelichen Unterhalts (Art. 255, 9° ZGB).
Die neuen Aufgaben der Legalisation und Apostille des Notariats
Um eine französische öffentliche Urkunde im Ausland vorzulegen, ist es oft notwendig, sie authentifizieren zu lassen, d. h. ihre Herkunft und Authentizität zu beglaubigen. Je nach Art des Dokuments und Land, in dem es vorgelegt werden soll, erfolgt diese Authentifizierung über das Verfahren der Legalisation, das der Apostille oder erfordert keine Schritte. Die Notare spielen seit dem 1. Mai 2025 dabei eine führende Rolle.
Seit dem 1. Mai 2025 erteilen die Notare Frankreichs über 15 regionale Notarräte die Apostillen anstelle der Generalstaatsanwaltschaften der 33 Berufungsgerichte.
Und spätestens ab dem 1. September 2025 werden sie die Legalisationen anstelle des Ministeriums für Europa und auswärtige Angelegenheiten erteilen.
Um mehr über das Verfahren der Legalisation und Apostille zu erfahren, siehe unsere Artikel hier. →
Wissenswertes: Notare sind ebenso wie Amtsträger in Rathäusern befugt, die Unterschriften privater Dokumente (z. B. Vollmachten) zu beglaubigen, insbesondere um deren Legalisation oder Apostille zu ermöglichen.
Der Notar als Mediator
Die Mediation ist eine einvernehmliche Art der Streitbeilegung. Sie kann bei Konflikten im Familienrecht (Erbschaften, Trennungen...), im Immobilienrecht (Nachbarschaft, Wohnungseigentum, Miete...) oder im Unternehmensrecht (Veräußerungen von Geschäftsbetrieben...) eingreifen. Notare können in Mediation ausgebildet werden und Ihnen helfen, eine einvernehmliche Lösung zu finden.
Immobilientätigkeiten
Notare betreiben die Immobilienverhandlung als Nebentätigkeit. Mehr über die notarielle Immobilienverhandlung erfahren Sie in unserem Artikel hier.
Die Immobilienbewertung ist ebenfalls eine traditionelle Tätigkeit des Notariats.
Schließlich stellen freiwillige notarielle Versteigerungen (oder „Kerzenverkäufe“) eine traditionelle Aufgabe des Notariats dar. Man spricht von „gütlichem Verkauf“ oder „freiwilligem Verkauf“, um sie von der gerichtlichen Versteigerung zu unterscheiden, die ein Zwangsverkauf ist. Im Rahmen der notariellen Versteigerung handelt es sich um einen Wettbewerb der Kaufangebote mehrerer potenzieller Erwerber.
Sie werden in den Notarkammern organisiert, entweder vor Ort oder in einem Raum in der Nähe der zu versteigernden Immobilie durch Zuschlag oder in den Kanzleien.
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