Empresa individual (EI), EURL, SARL, SA, etc., qualquer que seja a forma jurídica escolhida, as questões que se colocam os empresários não faltam! A criação de empresa (ou a retoma de empresa) é uma aventura que necessita informar-se bem sobre as regras jurídicas, contabilísticas, fiscais.
Num primeiro tempo, é necessário definir o seu projeto a fim de verificar que este é realizável (saber fazer, recursos, limitações, ...).
Depois, é importante realizar um estudo de mercado para verificar a viabilidade do projeto (clientela, concorrência, etc.) e para estabelecer um volume de negócios previsional. Com efeito, permite analisar a oferta e a procura sobre um mercado dado a fim de pôr em marcha uma estratégia comercial. Nesta etapa, recomenda-se constituir um business plan para estabelecer a necessidade de financiamento, o potencial de rentabilidade do projeto e a escolha da estrutura jurídica. O business plan toma a forma de um documento sintético que permite apresentar simplesmente os meandros do seu projeto.
Quanto ao estatuto jurídico, é o quadro legal da empresa. Ora, segundo a atividade desejada e a proteção do património procurada, certas formas jurídicas são mais ou menos adaptadas. Uma vez a escolha arbitrada, os trâmites de criação de empresa podem começar.
Criação de empresa: por que consultar um notário?
regime matrimonial, declaração de impenhorabilidade do património, mandato de proteção... Me David MENNETRET, notário em Reims e Presidente do Instituto notarial da empresa e das sociedades, e Me Florence POUZENC, notária em Paris, aconselham-no (conferência que teve lugar no salão Go Entrepreneurs em 9 de junho de 2021).
Que estatuto jurídico escolher para criar a sua empresa?
Optar por uma empresa individual (sem personalidade moral)
O empresário individual é uma pessoa singular que exerce em seu próprio nome (isto é sem criação de sociedade pessoa moral) uma atividade comercial, artesanal, industrial ou liberal.
Até então a pessoa singular que desejava exercer uma atividade profissional em seu próprio nome podia optar entre dois regimes: o Empresário Individual (EI) ou o Empresário Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL).
Lei de 14 de fevereiro de 2022: Estatuto único do Empresário Individual (EI)
A lei n° 2022-172 de 14 de fevereiro de 2022 em favor da atividade profissional independente, suprimiu o regime do EIRL para não deixar mais que um estatuto único, o de empresário individual (EI), previsto nos artigos L526-22 a L 526-26 do Código do comércio.
Este estatuto único é mais protetor e mais simples: desde 15 de maio de 2022, o empresário individual possui de pleno direito (sem trâmites a fazer) um património profissional distinto do seu património pessoal, protegendo-o, assim como à sua família, dos riscos inerentes à sua atividade. Além disso, o quadro administrativo e jurídico está simplificado quer seja para as formalidades ligadas à criação e à gestão da empresa ou para a sua transmissão.
A saber: no quadro da empresa individual, o empresário individual pode adotar o regime de microempresa e assim gozar de um regime micro-social (L 613-7 do Código da segurança social) e micro-fiscal simplificado assim como de obrigações administrativas aligeiradas. Um microempresário pode exercer todas as atividades artesanais, a maioria das atividades comerciais e certas atividades liberais. Certas atividades agrícolas, imobiliárias ou artísticas não podem ser exercidas neste quadro.
Optar pela criação de uma sociedade, pessoa moral distinta do empresário
É também possível criar uma sociedade (EURL, SARL, SA, SAS, etc.), isto é, uma pessoa moral distinta do empresário. A criação de uma sociedade é possível para uma só pessoa (EURL ou SARL unipessoal) e é obrigatória na presença de dois associados. Esta solução é pertinente por exemplo para aqueles que, desde o princípio, criam uma estrutura importante e que têm necessidade de um regime fiscal e social adaptado.
Existem duas grandes famílias de sociedades: as sociedades civis e as sociedades comerciais, segundo a atividade exercida pela empresa.
Sociedade civil
Um empresário que deseje exercer uma atividade imobiliária, liberal ou agrícola deverá dirigir-se para uma sociedade civil:
- — sociedade civil imobiliária (SCI),
- — sociedade civil profissional (SCP),
- — sociedade civil de atribuição,
- — sociedade civil de construção venda (SCCV),
- — sociedade civil de carteira, etc.
Atenção: em princípio, os associados das sociedades civis respondem pessoalmente e indefinidamente, mas sem solidariedade, ao pagamento das dívidas da sociedade em proporção à sua parte no capital social (C. civ. art. 1857).
Sociedade comercial
Inversamente, um empresário que deseje exercer uma atividade de compra/revenda, de aluguer, de transporte, etc. optará por uma sociedade comercial:
- — sociedade anónima (SA),
- — sociedade por ações simplificada (SAS) ou sociedade por ações simplificada unipessoal (SASU),
- — sociedade de responsabilidade limitada (SARL) ou empresa unipessoal de responsabilidade limitada (EURL),
- — sociedade em nome coletivo (SNC), …
Outros elementos devem tomar-se em consideração na escolha do estatuto jurídico: número de associados limitado ou abertura a novos associados, funcionamento da sociedade (recursos humanos, recursos financeiros, …), estatuto social do dirigente, regime fiscal da sociedade...
O notário é um interlocutor privilegiado para aconselhar sobre a escolha de um estatuto relativamente à sua situação familiar, patrimonial e do seu projeto.
Depois de ter escolhido a forma da sociedade, certos trâmites devem efetuar-se, em particular o depósito do processo de matrícula junto do INPI, sobre o sítio formalidades empresas.gouv.
Quais são as ajudas à criação de empresa?
Durante a criação de uma empresa, se o projeto necessita de financiamentos, diferentes ajudas estão à disposição dos criadores. Podem tomar diferentes formas: pagamento de uma soma em dinheiro, alívio fiscal, exoneração de quotizações sociais, ajuda nos trâmites, etc.
Por exemplo:
ARCE (ajuda à retoma e à criação de empresa)
Trata-se de uma ajuda financeira paga por France Travail aos requerentes de emprego indemnizados sob forma de um capital correspondente a 60% do remanescente dos direitos ao seguro de desemprego. Para saber mais sobre ARCE.
ACRE (ajuda à criação ou à retoma de empresa)
Esta ajuda permite uma exoneração parcial das quotizações sociais durante doze meses. Pode beneficiar, sob condições, aos requerentes de emprego indemnizados, aos beneficiários do ASS ou do RSA, aos jovens de menos de 25 anos, etc. Estas pessoas devem criar ou retomar uma atividade quer seja a título independente, quer seja sob forma de sociedade. Para saber mais sobre ACRE.
Alívios fiscais para as Jovens empresas inovadoras
As jovens empresas inovadoras (JEI) beneficiam de alívios fiscais ou de exonerações de encargos sociais. Para saber mais sobre as JEI.
Empréstimo de honra solidário
Um empréstimo de honra solidário pode igualmente acordar-se aos requerentes de emprego, jovens e outros portadores de projeto sob certas condições.
Ajudas regionais: os dispositivos de acompanhamentos à criação e à retoma de empresa (antigo dispositivo NACRE)
Durante a criação de uma empresa, o dispositivo NACRE (Novo Acompanhamento à Criação ou à Retoma de Empresa), era um dispositivo proposto pelo Estado. Desde 2017, o acompanhamento à criação e à retoma de empresa está delegado às regiões.
Assim cada região propõe um dispositivo de acompanhamento à criação de empresa que poderá consistir numa ajuda à montagem do projeto de criação, uma ajuda à sua estruturação financeira e/ou um seguimento do desenvolvimento da empresa.
A título de exemplo, a região Auvérnia-Ródano-Alpes propõe diagnósticos e um acompanhamento para «impulsionar o projeto de criação ou retoma de empresa». Na Normandia, a região propõe diagnóstico e preparação do projeto, uma montagem do plano de financiamento e um seguimento durante 3 anos.
Garantias bancárias, acompanhamentos, bolsas, fundos de investimento, etc. Para saber mais sobre as ajudas, consulte a base de dados de referência das ajudas às empresas.
Como proteger o seu património pessoal?
Segundo o INSEE, em 2025 cerca de 75% das novas empresas matriculam-se sob forma de empresas individuais (das quais cerca de 90% optam pelo regime de microempresário), enquanto cerca de 25% dos criadores escolhem a forma societária. Neste contexto, a questão da proteção do património pessoal do empresário individual reveste uma grande importância.
Antigo estatuto de empresário individual de responsabilidade limitada
Até 2022, os empresários individuais dispunham de um património único que incluía indistintamente os seus bens profissionais e os seus bens pessoais. Em caso de maus negócios ou falência, os profissionais liberais, artesãos, comerciantes ou outros exploradores agrícolas deviam responder dos seus compromissos profissionais sobre a totalidade dos seus bens (profissionais e pessoais). Para se prevenir destes riscos, podiam proceder a uma declaração de impenhorabilidade (redigida por um notário, que permite tornar os bens imóveis privados impenhoráveis pelos credores profissionais) ou optar pelo estatuto do EIRL que lhes permitia afetar certos bens à sua atividade profissional, só estes bens sendo então comprometidos em caso de dificuldades.
A ter em conta: a residência principal do empresário individual é impenhorável de direito (C. com., art. L526-1).
Novo estatuto de empresário individual
A lei n° 2022-172 de 14 de fevereiro de 2022 em favor da atividade profissional independente, suprimiu o estatuto de Empresário Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL) para deixar lugar ao novo estatuto de empresário individual (EI).
Desde 15 de maio de 2022, o empresário individual possui de pleno direito um património profissional distinto do seu património pessoal, protegendo-o, assim como à sua família, dos riscos inerentes à sua atividade (C. com. L526-22 e s.).
A constituição em sociedade de responsabilidade limitada (SARL, EURL, SAS, SASU, etc), permite igualmente proteger o património pessoal dos associados posto que os credores profissionais não podem penhorá-los. A responsabilidade do criador de empresa está assim limitada à sua aportação na sociedade.
Atenção: esta responsabilidade limitada é por vezes posta em causa, em particular quando o dirigente é aval para a empresa, se comete faltas de gestão ou se comete manobras fraudulentas.
Como proteger o seu cônjuge durante a criação de empresa?
A maioria dos casais une-se sob o regime da comunhão reduzida aos adquiridos. Trata-se do regime legal que se aplica aos cônjuges que não assinam nenhum contrato de casamento. No entanto, os esposos podem mudar de regime matrimonial, quando aquele que escolheram inicialmente já não lhes convém. É o caso por exemplo quando um deles cria uma empresa. O regime da separação de bens é frequentemente preferível para pôr a salvo o seu património familiar, facilitar a gestão da empresa e assegurar a perenidade da ferramenta de trabalho na eventualidade de uma separação.
Assim, em caso de dificuldade, os credores não podem penhorar os bens do cônjuge do empresário. Além disso, em caso de divórcio, a sociedade não entra na massa dos bens comuns; assim o cônjuge não pode reclamar a metade desta. O mesmo em caso de falecimento do cônjuge do empresário: a sociedade não entra na sua massa sucessória.
Estatuto do cônjuge e salvaguarda patrimonial
No entanto, o regime da separação de bens pode também parecer fonte de desequilíbrio e de injustiça. O cônjuge que não exerce atividade profissional pode encontrar-se desprovido em caso de separação ou de falecimento do empresário. Quando o cônjuge (ou o companheiro de pacs) participa na atividade da empresa, deve ser declarado. Existem três estatutos: cônjuge associado, cônjuge assalariado e cônjuge colaborador (L 121-4 e s. C. com.).
Orientação do Notário
A questão da escolha do regime matrimonial ou do estatuto do cônjuge/parceiro é primordial. A fim de escolher a solução mais adaptada, é preferível dirigir-se ao seu notário.
Acompanhamento do seu projeto empresarial
Agende uma consulta com o cartório notarial para estruturar os seus estatutos sociais, regime de bens e acordos parassociais.